W marcu zainicjowano działania mające na celu utrwalenie osiągniętych w ramach Programu rezultatów. Narzędziem utrwalania jest Plan Utrwalania Rezultatów Programu Integracji Społecznej, jego tworzenie jest okazją do dokonania przeglądu zrealizowanych usług i wynikających z nich aktywności społecznych (czyli oddolnych, nieodpłatnych inicjatyw społecznych) oraz towarzyszących im wartości i procesów, które zaszły w lokalnej społeczności. Ważnym elementem Planu jest również refleksja nad możliwymi metodami i środkami utrwalania tych usług, procesów i wartości, przede wszystkim w kontekście finansowania ze źródeł zewnętrznych czy wzmacniania wolontariatu.

W marcu Zespół Zarządzający PPWOW w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej przygotował listę wszystkich gmin biorących udział w Programie z podziałem na trzy grupy: liderskie, zaawansowane i rozwijające się. Gminy z dwóch pierwszych grup mają możliwość uzyskania wsparcia w zakresie utrwalania rezultatów Programu w postaci zwiększenia kwoty alokacji o około 4 tysiące euro. Warunkiem jest złożenie w MPiPS wniosku o zwiększenie alokacji wraz z Planem Utrwalania Rezultatów do 20 kwietnia.

Miesiąc upłynął zatem głównie na wspomaganiu gmin w tworzeniu Planów Utrwalania. W tym celu 17 marca Konsultanci Regionalni we współpracy z RCPS zorganizowali szkolenie dotyczące zadań w ramach Programu na rok 2010. Na szkoleniu, otwartym przez p. Barbarę Sidor-Pietras, zastępcę dyrektora RCPS, która przedstawiła podsumowanie realizacji Programu w roku 2009, omówiono m.in. sposób opracowania Programu Utrwalania, tryb ubiegania się o dodatkowe środki, monitoring Gminnych Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, harmonogram konferencji organizowanych przez poszczególne województwa realizujące Program. Dodatkowo uczestnikom szkolenia zaprezentowano dwie oferty szkoleniowe: pierwsza dotyczyła profilaktyki uzależnień (Monar – Mini Bus Profilaktyczny), druga – wsparcia w zakresie pisania projektów na środki unijne (Towarzystwo Inicjatyw Europejskich).

Okres po 17 marca był zatem dla Konsultantów oraz wspierających ich pracowników RCPS zagospodarowany przez warsztatowe wizyty w gminach w celu przekazania szczegółowych informacji oraz umiejętności tworzenia Planów Utrwalania. Krystyna Fuerst odbyła 5 takich wizyt wspomagając gminy Rzeczyca, Żelechlinek, Budziszewice, Aleksandrów, Paradyż, Żarnów, Przedbórz, Ręczno, Poświętne, Masłowice, Wielgomłyny, Łęki Szlacheckie oraz Żytno.  

Ponadto na początku marca wzięła udział w I Forum Kobiet Lubelszczyzny zorganizowanym przez Konsultantki Regionalne, Urząd Wojewódzki oraz Urząd Marszałkowski województwa lubelskiego. Pod znakiem inicjatyw kobiecych odbyło się także integracyjne spotkanie mieszkanek Budziszewic, którego gospodarzami były panie ze Stowarzyszenia Kobiet Kreatywnych „Szyk”, a gościli na nim Wójt gminy oraz członkinie Stowarzyszenia „Mierznianki” oraz KGW z Rękawca. Dzień Kobiet był także okazją do spotkania w Wielgomłynach, w ramach realizowanego w 2010 przez Gminny Dom Kultury projektu. Partnerem organizatorów było Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów „Zawsze Razem”, które w styczniu tego roku złożyło wniosek o rejestrację do KRS.

W marcu odwiedziła także Łęki Szlacheckie na sesji Rady Gminy, którą częściowo poświęcono przekazaniu informacji na temat aktualizacji Planu Działania na rok 2010 oraz propozycjom usług, na które zostaną ogłoszone konkursy. W Rzeczycy, Poświętnem oraz w Sławnie również uczestniczyła w sesjach Rad Gmin, na których koordynatorzy gminni przedstawiali sprawozdanie z realizacji Programu w roku 2009.

Ostatnie dwa tygodnie marca Konsultant Robert Lisowski w całości poświęcił na poprowadzenie Warsztatów Utrwalania Rezultatów PIS w swoich gminach. Przeprowadził 5 warsztatów dla łącznie 13 gmin – w Wartkowicach dla Pęczniewa i Goszczanowa, w Kiełczygłowie dla Rząśni i Siemkowic, w Burzeninie dla Drużbic i Widawy, w Sadkowicach dla Cielądza oraz w Grabowie dla Świnic Warckich. Uczestnikami warsztatów byli przedstawiciele gmin – Koordynatorzy gminni, osoby do kontaktu, a także usługodawcy realizujący usługi w 2009 r. Celem każdego z warsztatów było uświadomienie procesu zmian, ich trwałości w społeczności, samorządzie, polityce społecznej gminy, ocenienie celów osiągniętych dzięki PPWOW oraz wybór usług przeznaczonych do kontynuacji wraz z ich rankingiem. Zadania te realizowano w toku opracowywania kolejnych materiałów poprzez reprezentantów każdej z gmin: bilansu zmian, listy wszystkich zrealizowanych w gminie usług wraz z wynikającymi z nich aktywnościami (ze wskazaniem, które mają być kontynuowane), zestawienia procesów i wartości, które im towarzyszyły, listy narzędzi utrwalania oraz osób odpowiedzialnych za podtrzymywanie trwałości tych usług. Podczas warsztatów Konsultant omawiał także szczegółowo sposób wypełniania wniosków o dodatkowe środki z MPiPS oraz ustalał harmonogram tworzenia i przesyłania ostatecznych wersji Planów Utrwalania Rezultatów oraz wniosków.

Przy okazji wizyt warsztatowych Konsultant udzielał gminom wskazówek dotyczących spraw bieżących: ogłaszania i rozstrzygania konkursów, zawierania umów ze szczególnym uwzględnieniem konieczności każdorazowego przeliczania alokacji wg aktualnego kursu euro.

W marcu pracownicy RCPS, oprócz wpierania pracy Konsultantów w gminach, weryfikowali i zatwierdzali kolejne Aktualizacje Planów Działań, monitorowali dane wpisywane przez gminy do systemu MIS, a związane z rozstrzyganiem konkursów, zawieraniem umów i wnioskowaniem o zaliczki aktywizacyjne dla usługodawców oraz służyli gminom bieżącym wsparciem telefonicznym i mailowym.