W marcu niektóre gminy biorące udział w Programie przygotowywały się do rozstrzygania ogłaszanych konkursów, w innych usługodawcy rozpoczynali już realizację usług – zarówno tych w formie jednorazowych spotkań, imprez integrujących lokalną społeczność, jak i takich, które zaplanowane są na kilka miesięcy.

Liczba potencjalnych usługodawców składających oferty działań na rzecz mieszkańców gmin ciągle wzrasta. Dla wielu z nich jest to pierwsze zetknięcie z taką formą działalności, dlatego potrzebują oni profesjonalnego wsparcia oraz praktycznych wskazówek dotyczących procedury CPP. W tym właśnie celu Konsultant Krystyna Fuerst kontynuowała w marcu spotkania informacyjne związane z wymogami procedury CPP – udzielała wskazówek potencjalnym usługodawcom w gminach Lgota Wielka, Kobiele Wielkie i Żarnów. Na bieżąco wspierała także prawidłowy przebieg samych procedur konkursowych, odwiedzając w tym celu m.in. Paradyż, Żelechlinek, Masłowice. Udzielała także informacji tym usługodawcom, którzy zaczęli już realizację zaplanowanych i zakontraktowanych działań – w Budziszewicach spotkała się z przedstawicielkami Kół Gospodyń Wiejskich, z którymi przedyskutowała niełatwy temat rozliczeń finansowych i sprawozdań z realizacji usługi. W kwestii wdrażania projektów wymagających szczególnej uwagi Krystyna Fuerst spotkała się m.in. z koordynatorem PIS w gminie Aleksandrów – środki z PPWOW gmina ta chce bowiem wykorzystać na realizację bardzo dużego i ważnego działania – stworzenia gminnego Centrum Kultury.

Aby wspomóc realizację Programu od strony jego obsługi finansowej, Krystyna Fuerst zorganizowała także dla wszystkich swoich gmin szkolenie dla koordynatorów PIS i skarbników, które odbyło się 13 marca w siedzibie Regionalnego Centrum w Łodzi. Informacje na szkoleniu, w którym uczestniczyli także pracownicy RCPS, przekazywane były przez Konsultanta Regionalnego z województwa kujawsko-pomorskiego, asystenta specjalisty ds. finansowych w Zespole Zarządzającym PPWOW, Sławomira Zdziarskiego. Dotyczyły one kwestii najbardziej problematycznych, decydujących o sprawnym i pomyślnym wdrażaniu usług integracji społecznej, a mianowicie praktycznej realizacji procedury CPP, kosztów kwalifikowanych, obliczania kosztów jednostkowych, przepływów finansowych, a także konstruowania budżetów projektów.

Program PPWOW ma być nie tylko okazją do aktywizacji społeczności lokalnych w ramach tego akurat programu, ale i dla wskazania gminnym liderom możliwych ścieżek działania i ubiegania się o środki finansowe z wielu różnych źródeł. Wizyty w gminach, związane z bieżącą realizacją Programu, służą zatem także rozpowszechnianiu wiedzy na ten temat. Krystyna Fuerst, odwiedzając gminy Kodrąb i Wielgomłyny (gdzie działa Stowarzyszenie „Zawsze Razem”), przekazała informację dotyczące możliwości skorzystania z dofinansowania w ramach konkursu grantowego „Seniorzy w akcji”, ogłoszonego przez Polsko-Amerykańską Fundację Wolności oraz Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę”. Spotkała się także z seniorami z Łęk Szlacheckich i Ręczna, chcących wziąć udział w programie „Seniorzy w działaniu”.

Także Konsultant Robert Lisowski wspierał swoje gminy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu procedur konkursowych. Tak, jak w poprzednich miesiącach, zorganizował szkolenie z zakresu obsługi Programu w systemie MIS już po rozstrzygnięciu pierwszych konkursów, udzielając informacji na temat prawidłowego składania wniosków o zaliczki, co jest podstawą finansowania zakontraktowanych usług społecznych. Szkolenie takie, tym razem dla gmin powiatu kutnowskiego: Łanięt, Dąbrowic oraz Nowych Ostrów, odbyło się 6 marca w Centrum Kształcenia na Odległość działającym przy Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Łaniętach. Uczestniczyli w nim osoby odpowiedzialne w każdej z gmin za wprowadzanie danych do systemu, osoby zajmujące się Programem od strony finansowej, a także koordynatorzy gminni bądź osoby pozostające w bieżącym kontakcie z Konsultantem i RCPS. Wiedza na szkoleniu przekazywana była metodą poglądową – na przykładzie gminy Dąbrowice, w której rozstrzygnięto ogłoszony wcześniej konkurs, uczestnicy wprowadzali odpowiednie dane do systemu – projekty, umowy do projektów oraz ich plany finansowe – oraz śledzili tok wnioskowania o zaliczkę. Spotkanie o podobnej treści, związanej z wpisywaniem danych dotyczących procedur konkursowych oraz wniosków o zaliczkę, odbyło się także w Widawie.

W tych gminach, w których ogłaszano pierwsze lub kolejne konkursy na realizację usług integracji społecznej, Konsultant Robert Lisowski wspierał potencjalnych usługodawców w zakresie prawidłowego konstruowania ofert techniczno-finansowych, m.in. w zakresie właściwego szacowania kosztu jednostkowego, budowania harmonogramu realizacji usługi oraz jej planu finansowego. Szkolenia w formie warsztatów, z wykorzystaniem materiałów takich, jak specjalnie przygotowane formularze ofert, odbywały się przy okazji spotkań informacyjno-promocyjnych przewidzianych w procedurze konkursowej. W marcu Robert Lisowski uczestniczył w takich spotkaniach w gminie Piątek i Wartkowice.

Gdy konkurs zostaje rozstrzygnięty i wybrany usługodawca rozpoczyna realizację zakontraktowanej usługi, kolejnym ważnym elementem jest sprawozdawczość finansowa. Dla wielu usługodawców jest to nowa i względnie trudna tematyka, dlatego Konsultant Robert Lisowski zorganizował także szkolenia z tego właśnie zakresu. Usługodawcy realizujący działania na rzecz mieszkańców gmin Burzenin, Cielądz, Świnice Warckie, Widawa, Daszyna, Wartkowice, Drużbice oraz Sadkowice zdobywali na nich wiedzę o poprawnym wypełnianiu miesięcznych sprawozdań finansowych (rozliczanie kosztów jednostkowych, rozliczanie zaliczki) oraz częściowych i końcowych sprawozdań merytoryczno-finansowych. Spotkania te były także okazją do przekazania usługodawcom i przedstawicielom gmin realizującym Program informacji na temat metod i środków promowania działań i wydarzeń, które mają szansę zaistnieć dzięki PPWOW.

Konsultant Robert Lisowski uczestniczył także w niektórych z imprez odbywających się w ramach Programu. We wsiach Chrusty oraz Grabówie (gmina Widawa) wziął udział w spotkaniach integracyjnych z okazji Dnia Kobiet, które zorganizowane zostały przez Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne Sołtysów Gminy Widawa w partnerstwie z Radą Sołecką wsi Chrusty oraz Radą Sołecką wsi Grabówie. Z kolei Ochotnicza Straż Pożarna wraz z nieformalną grupą Koła Gospodyń Wiejskich z gminy Daszyna była gospodarzem dwudniowych warsztatów „Sztuka Makijażu”, na których mieszkankom gminy wskazówek z zakresu makijażu i pielęgnacji udzielali zaproszeni pracownicy salonu kosmetycznego. Konsultant odwiedził ponadto Klub Przedszkolaka w Wadlewie (gmina Drużbice). Rozpoczął on działalność w dwóch wyremontowanych dzięki środkom PPWOW pomieszczeniom, a korzysta z niego osiemnaścioro dzieci.

W marcu pracownicy RCPS wspierający wdrażanie Programu w województwie wraz z Konsultantami uczestniczyli w wizytach w gminach, a przede wszystkim dbali o stronę finansową Programu, służąc gminom stałym poradnictwem, m.in. w zakresie obsługi systemu MIS. Opracowali i przekazali gminom harmonogram składania wniosków o zaliczkę w drugim kwartale oraz „Przewidywanego zapotrzebowania na środki” na trzeci i czwarty kwartał. Regionalne Centrum przekazało także do Urzędu Wojewódzkiego dwa zbiorcze wnioski o zaliczkę na łączną kwotę ponad 600 tysięcy złotych, dzięki czemu gminy biorące udział w Programie mogły sprawnie uruchamiać i kontynuować usługi na rzecz swoich społeczności.