Zespół ds. Organizacyjno-Administracyjnych
Do zadań Zespołu ds. Organizacyjno-Administracyjnych należą:
-
sporządzanie w imieniu Regionalnego Centrum Polityki Społecznej projektów uchwał Zarządu Województwa Łódzkiego i Sejmiku Województwa Łódzkiego,
-
przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, decyzje, rozporządzenia),
-
współpraca z rzecznikiem prasowym Marszałka Województwa - sporządzanie kalendarza imprez z udziałem przedstawicieli RCPS,
-
prowadzenie całokształtu spraw osobowych pracowników Regionalnego Centrum, współpraca z inspektorem BHP,
-
dokonywanie zakupów i prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych i art. spożywczych,
-
prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem mieniem Regionalnego Centrum,
-
czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem sieci komputerowej, obsługa strony internetowej RCPS, Biuletynu Informacji Publicznej,
-
prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja baz danych,
-
prowadzenie spraw w zakresie prawidłowego funkcjonowania i konserwacji urządzeń technicznych w Regionalnym Centrum,
-
prowadzenie spraw dotyczących gospodarki samochodowej Regionalnego Centrum,
-
prowadzenie dokumentacji przetargowej w Regionalnym Centrum,
-
obsługa sekretarsko-kancelaryjna Regionalnego Centrum,
-
sporządzanie sprawozdań - miesięcznych, kwartalnych, rocznych wynikających z odrębnych przepisów (GUS, ZUS),
-
archiwizowanie dokumentów Regionalnego Centrum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
sporządzanie umów zleceń i o dzieło, dokonywanie zgłoszeń rejestracyjnych i wyrejestrowywanie z ZUS,
-
sprawdzanie pod względem merytorycznym wystawianych faktur dot. działalności Regionalnego Centrum oraz prowadzenie rejestrów: druków ścisłego zarachowania, pieczątek itp.