A  A  A 

Aktualności -> Luty 2009

Luty to czas ogłaszania kolejnych Zaproszeń do składania ofert, rozstrzygania konkursów w gminach i podpisywania umów z wyłonionymi w trakcie procedury konkursowej usługodawcami. 

Niektóre z gmin zdążyły już zakończyć rozpoczęte w styczniu, krótkie projekty – w Kodrębie odbyło się spotkanie z udziałem Konsultant Krystyny Fuerst, na którym podsumowano realizację projektu „Kolędy z Babcią i Dziadkiem”. Inne gminy były natomiast na początkowym etapie drogi konkursowej. Na spotkaniach organizowanych przez Krystynę Fuerst w gminach Budziszewice, Żarnów, Rzeczyca, Łęki Szlacheckie, Przedbórz, Aleksandrów, Wielgomłyny, Poświętne potencjalni usługodawcy zdobywali wiedzę na temat prawidłowego wypełniania ofert techniczno-finansowych, konstruowania budżetu projektu. Omawiano także m.in. kwestie związane z możliwością zawierania umów partnerskich. Konsultant, wspierana przez pracowników Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, udzielała także informacji dotyczących przepływów finansowych, procedur związanych ze składaniem wniosków o zaliczki oraz rozliczaniem projektów.  

Ważnym elementem Programu Integracji Społecznej jest promowanie gmin biorących w nich udział ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń i inicjatyw, które mają w nich miejsce dzięki środkom Programu. Mając to na uwadze Krystyna Fuerst wraz z gminami Żytno oraz Paradyż zorganizowała dwa szkolenia z zakresu sposobów promocji. Zaprezentowała dobrze prowadzone strony internetowe gmin z innych województw,  wyjaśniała korzyści wynikające z utworzenia zakładki o PPWOW na stronach gmin oraz instruowała, co powinna zawierać.  

Konsultant wspierała także gminy w kwestiach bieżących – m.in. w Żelechlinku omawiała kolejne projekty przygotowywane w ramach usług społecznych, w Ręcznie wyjaśniała praktyczne zasady realizacji działań przez partnerstwa w zakresie podziału zadań, natomiast w Aleksandrowie, w którym urząd objął nowy zastępca Wójta, przedstawiła dotychczasowe osiągnięcia gminy w realizacji Programu.     

W gminach realizowano także kolejne projekty – zorganizowane dzięki środkom Programu ostatki w Sławnie połączono z uroczystym otwarciem programu prozdrowotnego w gminach województwa łódzkiego, w którym udział wzięło wielu gości, m.in. wicewojewoda Krystyna Ozga oraz wicemarszałek województwa Artur Bagieński. Z kolei gmina Masłowice wykorzystała szansę na rozwój kwalifikacji i wiedzy liderów społecznych, którą oferuje Program, i  odbyła wizytę studyjną w gminie Bieliny (woj. świętokrzyskie), w ramach której – oprócz partnerskiej integracji – szkoliła się w zakresie umiejętności pozyskiwania środków pozabudżetowych.   

Także w gminach, którym we wdrażaniu Programu pomaga Robert Lisowski, przez cały luty trwały przygotowania do ogłaszania konkursów, wybór usługodawców i kontaktowanie usług społecznych. Konsultant udzielał gminom stałego wsparcia m.in. w zakresie tworzenia Zaproszeń do składania ofert, oceniając ich poprawność i akceptując ostateczną formę.  

Przy okazji spotkań informacyjno-promocyjnych stanowiących element procedury konkursowej, Robert Lisowski organizował szkolenia dla potencjalnych usługodawców, udzielając im wskazówek dotyczących konstruowania oferty techniczno-finansowej. Spotkania takie, niektóre już po raz drugi, odbyły się w gminach Wartkowice, Łanięta, Burzenin, Nowe Ostrowy, Dąbrowice oraz Siemkowice. Tak, jak w poprzednich tego typu szkoleniach, odbywających się w styczniu, także w tych uczestniczyły osoby zainteresowane złożeniem oferty w odpowiedzi na ogłaszane konkursy, reprezentując zarówno instytucje sfery publicznej, jak i pozarządowej. Uzyskiwały informacje na temat ogólnych zasad kontraktowania usług w ramach procedury CPP, a także szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania oferty techniczno-finansowej. By przekazywane treści uczestnicy szkoleń otrzymali w formie jak najbardziej jasnej i zrozumiałej, Konsultant wykorzystywał materiały szkoleniowe w postaci druków ofert oraz prezentacji multimedialnej. 

W gminach, które były już bardziej zaawansowane w procesie kontraktowania usług, Konsultant przeprowadzał na poziomie powiatowym szkolenia z zakresu wprowadzania niezbędnych danych do systemu MIS. Przekazywał informacje dotyczące procedury, w wyniku której w systemie można wygenerować wniosek o zaliczkę, co pozwala na rzeczywiste uruchomienie zaplanowanych działań. 5 lutego w Centrum Kształcenia na Odległość w Świnicach Warckich spotkały się gminy powiatu łęczyckiego, 10 lutego w Regnowie, także w Centrum Kształcenia na Odległość, odbyło się szkolenie dla gmin powiatu rawskiego. 16 lutego w Szkole Podstawowej w Pęczniewie informacje o wpisywaniu danych do MIS zdobywali przedstawiciele gmin Kiełczygłów, Goszczanów, Pęczniew oraz Wartkowice, natomiast z indywidualną wizytą szkoleniową Konsultant udał się do Siemkowic.   

Aby dodatkowo wesprzeć gminy w realizacji Programu od strony finansowej, Robert Lisowski we współpracy z gminą Burzenin zorganizował szkolenie dla skarbników gminnych. Odbyło się ono 19 lutego w Gminnym Ośrodku Kultury w Burzeninie, a poprowadzone zostało przez Sławomira Zdziarskiego, Konsultanta gmin województwa kujawsko-pomorskiego, który pełni także funkcję asystenta specjalisty ds. zarządzania finansami w Zespole Zarządzającym PPWOW. Spotkanie skarbników i osób koordynujących Program w gminach było świetną okazją nie tylko do omówienia najbardziej problematycznych kwestii związanych z jego obsługą od strony finansowej, ale dzięki panelowi dyskusyjnemu także do wymiany doświadczeń płynących z praktyki wdrażania Programu w poszczególnych gminach. Samo szkolenie dotyczyło w szczególności zasad i trybu przepływów finansowych, a także wymogów w zakresie dokumentowania wydatków zarówno ze strony usługodawcy, jak i gminy. 

Robert Lisowski uczestniczył również w bardzo ważnym dla gminy Widawa wydarzeniu, zorganizowanym w dniu 6 lutego przez Stowarzyszenie „Ikar”. W tym dniu, w prowadzonej przez Stowarzyszenie galerii „Pod rurą”, miało miejsce  otwarcie wystawy malarstwa słowackiego artysty Martina Borodaca. 

W lutym pracownicy Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, oprócz uczestniczenia w niektórych z wizyt Konsultantów w gminach, czuwali przede wszystkim nad prawidłowością i terminowością składania przez gminy wniosków o zaliczki oraz „Przewidywanego zapotrzebowania na środki” na II i III kwartał. Służyli także gminom stałym wsparciem w bieżących kwestiach problemowych. 

Fundusz Inicjatyw Obywatelskich

Europejski Rok Wolontariatu 2011

Banery