14 kwietnia ubiegłego roku od konferencji w Sali Lustrzanej Muzeum Historii Miasta Łodzi rozpoczęło się wdrażanie PPWOW w naszym województwie. Rok później, 17 kwietnia, w sali konferencyjnej byłej siedziby Regionalnego Centrum Polityki Społecznej przy ulicy Traugutta 25 w Łodzi, odbyło się spotkanie z Wójtami oraz Koordynatorami PIS z 37 gmin. Jego celem było podjęcie przygotowań do organizacji czerwcowej konferencji półmetkowej, podsumowującej dotychczasowe dokonania w ramach Programu. W spotkaniu wzięło udział 52 gości z gmin, a także p. Barbara Sidor-Pietras, Zastępca Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi wraz z jego pracownikami oraz Konsultanci Krystyna Fuerst i Robert Lisowski. Pierwsza część dyskusji dotyczyła kwestii finansowych ze szczególnym uwzględnieniem zasad kwartalnego planowania środków. Głównym jednak efektem spotkania było ustalenie miejsca i terminu konferencji półmetkowej, które ustalono na 16 czerwca w Sławnie (powiat opoczyński) oraz wypracowanie wstępnego programu jej przebiegu.

Jeżeli chodzi o bieżące funkcjonowanie Programu w gminach, to w kwietniu uruchamiano w nich coraz więcej długoterminowych usług integracji społecznej. Należą do nich między innymi zajęcia sportowe i edukacyjne, skierowane przede wszystkim do dzieci i młodzieży, ale i do dorosłych członków społeczności lokalnej, czy projekty obejmujące szereg inicjatyw na rzecz integracji mieszkańców sołectw (warsztaty, kursy, spotkania okolicznościowe, wyjazdy krajoznawczo-edukacyjne). Przedsięwzięcia te realizowane są zarówno przez instytucje sfery publicznej, samorządowej, jak Gminne Ośrodki Kultury czy Gminne Ośrodki Pomocy Społecznej, jak i organizacje niepubliczne czy nieformalne stowarzyszenia realizujące usługi w ramach partnerstw.

Nieodłączną częścią wdrażania projektów w ramach Programu są procedury finansowania i sprawozdawczości. Wymagają one zapoznania się z podstawowymi dokumentami, z odpowiednimi funkcjonalnościami systemu MIS, a przede wszystkim systematycznej pracy i umiejętności planowania wydatków ze strony tak usługodawców, jak i gmin.

By działania związane z prowadzeniem usług przebiegały jak najpłynniej, konsultanci stale wizytowali swoje gminy udzielając instrukcji dotyczących przepływów finansowych oraz sprawozdawczości usługodawców. W spotkaniach tych uczestniczyli członkowie Zespołów Roboczych oraz usługodawcy, a zaowocowały one zwiększeniem wiedzy i kompetencji w zakresie podstawowych wymogów oraz procedur, a przede wszystkim wzmocnieniem poczucia właściwości podejmowanych działań. Jest ono niezbędne przy sprawnym prowadzeniu projektu od strony merytorycznej, organizacyjnej i finansowej, a udzielane wskazówki znacząco wspierają tutaj pracowników gmin oraz usługodawców. Dotyczą one przede wszystkim miesięcznych sprawozdań finansowych, rozliczania przekazywanych usługodawcom zaliczek oraz częściowych i końcowych sprawozdań merytoryczno-finansowych.

Program Integracji Społecznej to nie tylko bieżące wdrażanie projektów w gminach, ale także stworzenie możliwości dla wymiany doświadczeń między poszczególnymi gminami oraz województwami. Realizacji tego celu służy oczywiście promowanie podejmowanych na terenie gminy inicjatyw. Również w tym zakresie, przy okazji omawiania kwestii finansowych, Konsultant Robert Lisowski udzielał informacji, zachęcając gminy do podejmowania działań promocyjnych w postaci zamawiania ulotek czy plakatów oraz systematycznego umieszczania informacji na własnych stronach internetowych oraz przesyłania materiałów do umieszczenia na stronie głównej Programu, a także Regionalnego Centrum Polityki Społecznej. Takie wizyty, dotyczące zarówno finansowania, jak i promowania usług integracji społecznej, Konsulat odbył w gminach Goszczanów, Pęczniew, Rząśnia, Kiełczygłów, Grabów, Łanięta, Dąbrowice, Siemkowice, Piątek oraz Nowe Ostrowy. 

Ponadto uczestniczył w różnego typu spotkaniach i imprezach finansowanych ze środków PPWOW: w Widawie w otwarciu wystawy rysunku i grafiki Bartłomieja Belniaka w Galerii „Pod rurą” w ramach projektu realizowanego przez Stowarzyszenie IKAR, w Zborowie (gmina Widawa) w spotkaniu integracyjnym z okazji Świąt Wielkanocnych, połączonym z prelekcją doradcy ODR oraz pokazem potraw i rękodzieła w ramach projektu realizowanego przez Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne Sołtysów Gminy Widawa w partnerstwie z Radą Sołecką wsi Zborów. W Świnicach Warckich wraz z p. Anną Mroczek, Dyrektorem Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, był uczestnikiem uroczystego otwarcia Wioski Internetowej w Gminnym Domu Kultury uświetnionego przez występ zespołu ludowego „Świniczanki”. Z kolei w Szkole Podstawowej w Wadlewie (gmina Drużbice) wraz z p. Barbarą Sidor-Pietras wziął udział w uroczystych obchodach Dnia Ziemi przygotowanym przez Dzieci z Klubu Przedszkolaka prowadzonego w ramach PPWOW. Także w gminie Drużbice, we wsi Podstoła Robert Lisowski był uczestnikiem warsztatów kulinarnych pt. Potrawy Wielkanocne, zorganizowanych przez Gminne Stowarzyszenie Kobiet Wiejskich w Drużbicach.

Konsultant Krystyna Fuerst również na bieżąco wspierała swoje gminy w zakresie problematyki związanej z przepływami finansowymi. Sprawozdawczość omawiała m.in. w gminach Żarnów, Łęki Szlacheckie, Ręczno, Lgota Wielka, Budziszewice. W kwietniu niektóre z gmin wciąż ogłaszały nowe konkursy na realizację usług społecznych. Konsulat odbywała zatem spotkania z zespołami roboczymi oraz potencjalnymi usługodawcami, doradzając im w zakresie procedury CPP, tworzenia poprawnych Zaproszeń do składania ofert oraz odpowiadających im ofert techniczno-finansowych. Z takimi wizytami szkoleniowymi odwiedziła m.in. gminę Ręczno, Masłowice (omówienie kalendarza realizacji usługi pt. „Masłowickie impresje”), Sławno (przygotowywanie wizyty studyjnej na Litwie), Żytno (przedyskutowanie z usługodawcą, dyrektorem Teatru Animagia w Gminnym Ośrodku Kultury, projektu „Noc Kupały”) czy Przedbórz.

Ponadto udzielała gminom wskazówek dotyczących specyficznych potrzeb danego środowiska, wspierając w tym zakresie lokalnych liderów. W Łękach Szlacheckich odbyła spotkanie poświęcone przygotowaniu listu intencyjnego przez członkinię powstałego niedawno Stowarzyszenia Rozwoju Wsi Trzepnica, które pragnie przystąpić do programu Seniorzy w Działaniu. Przy tej okazji nawiązała także do innych możliwości zdobywania środków na działalność społeczną. W Aleksandrowie omawiała szczegółowo realizację dużego projektu Centrum Kultury, a w tej samej gminie, w Dąbrowie nad Czarną odwiedziła w trakcie próby zespół taneczny funkcjonujący właśnie w ramach tego projektu. W Wielgomłynach wraz z członkami Stowarzyszenia Zawsze Razem uczestniczyła w spotkaniu tematycznym poświęconym tematyce twórczości ludowej poprowadzonym przez panią Halinę Wiszniewską, kierownika GOK i inicjatorkę Stowarzyszenia. Również w Rękawcu (gmina Budziszewice) spotkała się z lokalną liderką, przewodniczącą Koła Gospodyń Wiejskich w celu omówienia usługi realizowanej przez Koło na rzecz uczniów tamtejszej szkoły. Także w gminach Żytno, Rzeczyca i innych uczestniczyła w pracach przy uruchamianiu i koordynowaniu usług, a w Kunicach (gmina Sławno) wzięła udział w uroczystym otwarciu Świetlicy Przedszkolnej, organizującej w ramach Programu zajęcia dla 40 dzieci. Wraz z przedstawicielami gminy Wielgomłyny wyjechała także do Bielin (woj. świętokrzyskie), by towarzyszyć im w pierwszym dniu wizyty studyjnej i w zorganizowanym szkoleniu z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych oraz współpracy organizacji niepublicznych z samorządem gminnym.

Warto zauważyć, że uczestnictwo Konsultantów w działaniach podejmowanych w ramach projektów realizowanych ze środków Programu to nie tylko okazja do monitorowania usług, ale i możliwość wspólnego spędzenia czasu i cieszenia się efektami wspólnej, wielomiesięcznej pracy.

Dla pracowników Regionalnego Centrum Polityki Społecznej kwiecień był kolejnym miesiącem bieżącego monitorowania wydarzeń w gminach w ramach PPWOW. Wiązało się to z wizytowaniem gmin wraz z Konsultantami, z udzielaniem informacji, wskazówek oraz pomocą przy interpretowaniu pojawiających się niejasności czy to w odniesieniu do obowiązujących procedur, czy zagadnień finansowych (jak np. planowanie budżetu projektu, wnioskowanie o zaliczkę).