Grudzień był dla gmin województwa łódzkiego biorących udział w PPWOW czasem przygotowywania się do ogłaszania konkursów w ramach procedury CPP (Community Participation in Procurement, tj. Uczestnictwo Społeczności w Zamówieniach Publicznych). Procedura ta upraszcza wybór usługodawcy przy jednoczesnym zachowaniu zasady konkurencyjności.

W dwóch gminach – Paradyżu i Żarnowie, w których Konsultantem Regionalnym jest Krystyna Fuerst, zaopiniowane zostały i przesłane do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej plany działania oraz GSRPS.

Gminy Białaczów (wieś Węglany) oraz Kobiele Wielkie przy współudziale Konsultant Regionalnej zorganizowały ponadto w połowie grudnia dwa szkoleniowo-świąteczne spotkania Wójtów i koordynatorów Programu Integracji Społecznej w gminach. Uczestniczyła w nich p. Barbara Sidor-Pietras, Zastępca Dyrektora Regionalnego Centrum Polityki Społecznej, która przedstawiła rolę i zadania RCPS w ramach realizacji PPWOW. Omówiono także kwestie związane z uruchamianiem procedur konkursowych CPP, a każdy z uczestników otrzymał materiały szkoleniowe. 

W szkoleniu, które odbyło się 12 grudnia w budynku świetlicowym Ochotniczej Straży Pożarnej w Węglanach, udział wzięły gminy Rzeczyca, Żelechlinek, Poświętne, Paradyż, Żarnów, Sławno oraz Budziszewice. Spotkano się także z przedstawicielkami Koła Gospodyń Wiejskich w Węglanach.

16 grudnia w Gminnym Ośrodku Kultury w Kobielach Wielkich spotkały się gminy Kodrąb, Żytno, Wielgomłyny, Masłowice, Przedbórz, Ręczno, Łęki Szlacheckie, Lgota Wielka oraz Aleksandrów. Przy tej okazji przedstawiono formy pracy, jakie GOK oferuje mieszkańcom gminy, przede wszystkim dzieciom i młodzieży.

Niektóre z gmin wspieranych przez Krystynę Fuerst opracowały już zaproszenia do składania ofert konkursowych na realizację usług społecznych finansowanych w ramach PPWOW (gmina Masłowice - na medyczne usługi specjalistyczne, Kodrąb – Kolędowanie z Babcią i Dziadkiem, Wielgomłyny – kompleksowe zaproszenie w ramach całej alokowanej kwoty i Sławno – świetlica przedszkolna), a Konsultant dokonała ich oceny i korekty.

Ponadto w Rzejowicach (gmina Kodrąb) odbyła się uroczystość „Światełko Betlejemskie”. Mszę Świętą po której zebrani w kościele złożyli sobie przy opłatku życzenia świąteczne a także posłuchali kolęd w wykonaniu zaproszonej kapeli góralskiej, połączono ze spotkaniem społeczności lokalnej gminy, które miało miejsce w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Rzejowicach. Udział wzięli w nim m.in. koordynator programu w gminie, Wójtowie gminy Kodrąb i Masłowice, członkowie grupy roboczej z Kodrębu , Konsultant Krystyna Fuerst, zaproszeni goście i przedstawiciele społeczności gminnej.

Z jej inspiracji oraz dzięki materiałom (wierszom, krótkim rymowankom itd.), które powstały na warsztatach strategicznych w gminach przez nią wspieranych, w grudniu w Regionalnym Centrum Społecznym opracowano w formie broszurek „świąteczną edycję” utworów warsztatowych. Krystyna Fuerst przekazała je uczestnikom spotkań w gminach, by podkreślić i wyróżnić ich pracę na warsztatach. W wersji elektronicznej „świąteczna edycja” warsztatowej twórczości została także umieszczona na stronie głównej PPWOW.

Także w gminach wspieranych przez Konsultanta Roberta Lisowskiego grudzień to okres szkoleń z zakresu stosowania procedury CPP. Spotkania szkoleniowe odbywały się na poziomie powiatów: w Urzędzie Gminy w Grabowie dla gmin Grabów, Piątek i Świnice Warckie, w Gminnej Bibliotece w Dąbrowicach dla gmin Dąbrowice, Łanięta, Nowe Ostrowy, w Gminnym Ośrodku Kultury w Burzeninie dla gmin Burzenin, Widawa, Drużbice oraz Rząśnia, w Urzędzie Gminy w Wartkowicach dla gmin Wartkowice, Pęczniew, Goszczanów oraz Daszyna, w Urzędzie Gminy w Kiełczygłowie dla gmin Kiełczygłów i Siemkowice, a w Urzędzie Gminy w Sadkowicach dla gmin Sadkowice, Regnów i Cielądz, gdzie obecni byli również przedstawiciele Regionalnego Centrum Polityki Społecznej.

W spotkaniach udział brały osoby zajmujące się w ramach Programu Integracji Społecznej organizacją konkursów w gminach, koordynatorzy Programu oraz osoby, którym dobro lokalnej społeczności leży szczególnie na sercu. Konsultant przekazywał informacje dotyczące podstawowych zasad ogłaszania i przeprowadzania konkursów z wykorzystaniem procedury CPP. Aby jak najbardziej przybliżyć uczestnikom szkoleń regulacje CPP, Konsultant przygotował prezentację multimedialną, w której szczegółowo omówiono zarówno samą procedurę, jak i wzory przykładowych dokumentów, które należy przygotowywać przy jej zastosowaniu. Ponadto uczestnicy otrzymali materiały szkoleniowe oraz wzory dokumentów, które zostały przez nich wykorzystane w trakcie szkolenia do stworzenia przykładowej dokumentacji konkursowej (w każdej z gmin rozpisano zaproszenie do składania ofert na jedno z działań ujętych w Planie Działania).

W gminie Burzenin odbyło się również szkolenie z procedur CPP – z perspektywy potencjalnych usługodawców – „jak opracować formularz ofertowy w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na określony rodzaj usług społecznych w ramach PPWOW”. Szkolenie cieszyło się dużym zainteresowaniem. Uczestniczyli w nim przedstawiciele szkół, biblioteki gminnej, GOK, Urzędu Gminy i wszyscy zaangażowani w integrację mieszkańców gminy. Większość z uczestników szkolenia brała udział w warsztatach z zakresu aktualizacji gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych, co dało im możliwość poznania w pełni problemów lokalnej społeczności, jej potrzeb i oczekiwań. Niewątpliwie przyczyni się do efektywnego przygotowania i realizacji usług integracji społecznej. Uczestnicy zapoznali się ze sposobem przygotowania dokumentacji koniecznej przy składaniu oferty techniczno-finansowej, m.in. poszerzyli wiedzę o prawidłowym wypełnieniu formularza oferty, kwestionariusza niezależności, a także o tym, jakie dokumenty muszą być załączone do składanej oferty.      

W grudniu wszystkie gminy wspierane przez Krystynę Fuerst i Roberta Lisowskiego wprowadziły niezbędne dane do MIS oraz wygenerowały z systemu raporty „Przewidywane zapotrzebowanie na środki” na pierwszy kwartał 2009 roku.

Raporty te pod koniec grudnia zaczęły spływać do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej. W ostatnim dniu grudnia w formie zbiorczego zestawienia zostały przesłane do Biura Programu PPWOW w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, co pozwoli na zabezpieczenie odpowiedniej kwoty na realizację planowanych usług społecznych i szkoleniowych w łódzkich gminach.  

Na uwagę zasługuje ponadto fakt, że w ostatnich miesiącach na stronie PPWOW pojawia się coraz więcej informacji na temat postępów we wdrażaniu Programu w gminach województwa łódzkiego, przekazywanych przez Konsultantów. Można się z nimi zapoznać pod adresem www.ppwow.gov.pl.